LoetschenCareBot
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πŸ“ŠΓœbersicht
πŸ€–Bot Analytics
πŸ“…Deadlines & QualitΓ€t
πŸ‘₯Personal
πŸ₯Betrieb

Guten Morgen,
Direktor

β€”
APH Direktoren-Cockpit
Belegung heute
94%
47 von 50 Betten belegt
047 belegt50
Bot β€” Heute
β€”
Anfragen beantwortet
laden...
Satisfaction: β€”  Β·  Antwort-Rate: β€”
Personal heute
2
Schichten unterbesetzt
FrΓΌhschicht AVollstΓ€ndig
FrΓΌhschicht Bβˆ’1 Person
SpΓ€tschicht Aβˆ’1 Person
NachtschichtVollstΓ€ndig
Bot β€” Diese Woche
β€”
Anfragen total
β€”
Satisfaction
3
FAQ-LΓΌcken
β€”
Antwort-Rate
Top-Fragen AngehΓΆrige
1
Laden...
β€”
NΓ€chste Deadlines
3
Tage
KVG-Abrechnung MΓ€rz
Einreichung Krankenkassen
11
Tage
BESA-Einstufung
2 Bewohner ΓΌberfΓ€llig
42
Tage
SOMED-Statistik
Einreichung bis 30. April
58
Tage
Kostenrechnung VKL
Bis 30. April
127
Tage
QUALIVISTA Zwischenaudit
SQS-Zertifizierung 2026

Bot Analytics

Diese Woche
Anfragen Woche
β€”
+12%
Satisfaction
β€”
↑ +3% vs. Monat
FAQ-LΓΌcken
3
β†’ FAQ ergΓ€nzen
Krisendetektionen
β€”
βœ“ Krisenprotokoll aktiv
Top 10 Fragen AngehΓΆrige
β€”
Laden...
β€”
Antwort-Zonen
Direkt (FAQ)
52%
FAQ (GPT)
21%
RAG
18%
Keine Antwort
9%
AngehΓΆrigen-Satisfaction
91%
wird geladen...
πŸ‘ "Sehr schnell und hilfreich"
πŸ‘ "Endlich 24h erreichbar"
πŸ‘Ž "Antwort zu allgemein"
βš‘ Unbeantwortete Fragen β€” Handlungsbedarf
βš‘
"Parkplatz fΓΌr AngehΓΆrige"
5Γ— gefragt, keine Antwort
β†’ FAQ ergΓ€nzen
βš‘
"Friseur im Heim"
3Γ— gefragt
β†’ FAQ ergΓ€nzen
βš‘
"Tiermitbringsel erlaubt?"
2Γ— gefragt
β†’ FAQ ergΓ€nzen
Sprint 2: FAQ-Editor wird direkt hier integriert β€” Heimleitung kann LΓΌcken selbst schliessen ohne technischen Support.

Deadlines & QualitΓ€t

Compliance-Übersicht
BESA Β· SOMED Β· QUALIVISTA Β· KVG
πŸ“… Alle Deadlines
3
Tage
KVG-Abrechnung MΓ€rz
Einreichung Krankenkassen β€” monatlich
11
Tage
BESA-Einstufung
Zimmer 3 + Zimmer 17 β€” ΓΌberfΓ€llig
42
Tage
SOMED-Statistik
Bundesamt fΓΌr Statistik, bis 30. April
58
Tage
Kostenrechnung VKL
Einreichung Kanton, bis 30. April
74
Tage
Jahresbericht TrΓ€gerschaft
Stiftungsrat, bis 30. Juni
127
Tage
QUALIVISTA Zwischenaudit
SQS β€” Zertifizierung 2026
184
Tage
Betriebsbewilligung Review
Kantonale Aufsicht DGW/SSP
βœ“ QUALIVISTA Fortschritt
Gesamtfortschritt (160 Kriterien)74%
118
ErfΓΌllt
28
Ausstehend
14
Offen
Offene Punkte
βœ“
Pflegeleitbild aktualisiert
Erledigt
!
Notfallkonzept 2026 ΓΌberarbeiten
Ausstehend
!
Hygieneschulungen dokumentieren
Ausstehend
βœ“
Beschwerdemanagement Prozess
Erledigt
Medikamentenverwaltung Audit
Offen
!
Datenschutzdokumentation DSG
Ausstehend
πŸ“ˆ Medizinische QualitΓ€tsindikatoren (MQI BAG)
Polymedikation
23%
CH Ø: 28%
MangelernΓ€hrung
8%
CH Ø: 12%
Sturzereignisse
14%
CH Ø: 16%
Schmerz (unbehandelt)
4%
CH Ø: 7%
Bewegungseinschr.
3%
CH Ø: 5%
DruckgeschwΓΌre
2%
CH Ø: 4%

Personal & HR

Übersicht Stellen & Weiterbildung
β„Ή
Dieses Modul wird in Phase 2 mit Live-Daten aus dem Dienstplan (Polypoint PEP) verbunden. Aktuell: Beispieldaten.
πŸ” Offene Stellen
Pflegefachfrau HF 80–100%Offen seit 23 Tagen
FaGe Langzeitpflege 50%Im Prozess
Hauswirtschaft 40%Offen seit 7 Tagen
AktivierungstherapeutinBesetzt ab 1. Mai
Sprint 2: KI-generierte Stelleninserate direkt aus diesem Dashboard erstellen und auf Job-Portale publizieren.
πŸ“š Weiterbildung & Zertifikate
βœ“
BLS-AED Schulung β€” Station A
GΓΌltig bis 2027
!
Demenz-Fortbildung β€” 3 Mitarbeitende
FΓ€llig Jun 2026
!
Hygiene-Zertifizierung
Abgelaufen
βœ“
GAV-EinfΓΌhrung neue Mitarbeitende
Erledigt
Palliativpflege Auffrischung
Geplant Sep 2026
πŸ‘₯ Team-Übersicht
42
Mitarbeitende total
38
Heute anwesend
4
Abwesend / Krank
3
Lernende

Betrieb & Infrastruktur

Belegung Β· Warteliste Β· AuftrΓ€ge
β„Ή
Dieses Modul wird in Phase 3 mit Carefolio-Daten verbunden (via IT SLD Solutions API). Aktuell: Beispieldaten.
Belegung Live
94%
47 / 50 Betten belegt
Station A (20 Betten)20/20 belegt
Station B (20 Betten)19/20 belegt
Station C (10 Betten)8/10 belegt
Warteliste
12
Personen auf Warteliste
PrioritΓ€t hoch3 Personen
PrioritΓ€t mittel5 Personen
PrioritΓ€t normal4 Personen
Ø Wartezeit: 6–8 Wochen
Offene AuftrΓ€ge
7
Pendenzen Infrastruktur
Zimmer 14 β€” HeizungDringend
Lift B β€” WartungDiese Woche
KΓΌche β€” SpΓΌlmaschineBestellt
+ 4 weitere AuftrΓ€ge
πŸ“… Veranstaltungen kommende Woche
Mo 23.3 β€” Osterbasteln14:00 Aktivierungsraum
Mi 25.3 β€” Musiknachmittag15:00 Aufenthaltsraum
Fr 27.3 β€” Ostergottesdienst10:00 Kapelle
Sa 28.3 β€” Besuchstag FamilieGanztΓ€gig
πŸ“Š Eintritte / Austritte MΓ€rz
4
Eintritte
3
Austritte
Davon TodesfΓ€lle: 2  Β·  Verlegungen: 1
CareBot APH Dashboard Β· Konzept v1